Allgemeine Aufgaben: Ich unterstütze die Regionalleitungen bei operativen und organisatorischen Aufgaben, fungiere als Bindeglied zu den Teamleitern der Immobilien Services, arbeite den Teamleitern zu, übernehme Telemetrieaufgaben, bestelle Arbeitskleidung und erstelle sowie kontiere Rechnungen.
Personalthemen: Ich stimme Stellenanzeigen ab und plane diese, pflege die Homepage und verwalte das Bewerbermodul. Zudem kommu- niziere ich mit der Agentur für Arbeit. Ich koordiniere Winterdienste, Havarieeinsätze und Sonderreinigungen, verwalte privat gefahrene Kilometer mit Poolfahrzeugen und setze Maßnahmen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit um.
Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit: Ich bereite Vorsorgetermine vor und melde Arbeitsunfälle zu.
Schulungen: Ich bereite Schulungen vor und verteile Zertifikate.
Assistenz im Facility Management m/w/d
TAG Immobilien Service GmbH • Nauen, Havelland • Vollzeit
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Vollzeit
Nauen, Havelland
0412A-02/2025 I Berufserfahrene I Vollzeit (39 Std./Woche)
Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?
Was sollte ich mitbringen?
Ich verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnte idealerweise erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft sammeln.
Ich setze mich freundlich und verständnisvoll mit den Anliegen unserer Mitarbeiter auseinander und lasse mich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
Eine hohe Leistungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung sowie meine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen mich aus.
Ich bringe sehr gute MS-Office Kenntnisse mit.
Ein Führerschein ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
BENEFITS
moderne Arbeitskleidung
Wir stellen unseren gewerblichen Mitarbeitern moderne und funktionale Arbeitskleidung sowie sämtliche Arbeitsmaterialien kostenlos zur Verfügung.
Work-Life-Balance
Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.
Gehalt
Unsere Mitarbeitenden profitieren von der Verlässlichkeit eines MDAX-Unternehmens und sichern sich somit pünktliche Gehaltszahlungen - Monat für Monat.
Miteinander
Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.
Arbeitszeit/Urlaub
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden. Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.
Urlaub
Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.
Sozialleistungen
Ob betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Direktversicherung oder zusätzliche Leistungen im Krankheitsfall – wir haben für alles eine Lösung parat.
Mitarbeitervorteile
Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.
Mobilität
Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
Soziales Management
Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.
Gesundheit
Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch Gesundheitstage oder unsere Gesundheits-App.
Weiterbildung
Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
Personalabteilung Hamburg
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TAG Immobilien AG
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Als TAG Immobilien Service GmbH legen wir großen Wert darauf, dass sich unsere Mieter auf uns als zuverlässigen Ansprechpartner und helfende Hand vor Ort verlassen können.
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