Technische Betreuung und Customizing von Korrespondenzen in SAP S/4HANA und ELO (Dokumententypen, Textbausteine, Feld-Mappings, Versandwege)
Inhaltliche Betreuung der Schnittstellen zwischen SAP, Druckserver und IT: Überwachung der Prozesse, Fehleranalyse sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und der internen IT
Mitwirkung im digitalen Posteingang (ELO/SAP): Überwachung der Workflows (Scans, OCR, Verschlagwortung), Unterstützung bei Störungen sowie Optimierung der Abläufe
Jobüberwachung für Serienbriefe: Planung, Ausführung und Kontrolle der Läufe sowie Fehleranalyse in Abstimmung mit den Fachbereichen
Sicherstellung reibungsloser Im- und Exportprozesse von Dokumenten in ELO, inkl. prozessbezogener Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
Mitarbeiter Dokumentenmanagement und Korrespondenz m/w/d
TAG Immobilien AG • Hamburg • Vollzeit (39 Std./Woche)
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Vollzeit (39 Std./Woche)
Hamburg
Stellenkennziffer: 24014-03/2026 I Auch für Berufseinsteiger geeignet
Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?
Was sollte ich mitbringen?
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Auch für Berufsanfänger geeignet – entscheidend sind technisches Verständnis und Lernbereitschaft
Hard Skills: Technisches Verständnis für Logik, Formeln und Daten, Erste Kenntnisse in SAP, idealerweise im Bereich Customizing, Erfahrung im Umgang mit ELO oder einem vergleichbaren DMS/ECM-System, Sicherer Umgang mit Microsoft Word
Soft Skills: IT-Affinität und Freude daran, sich in technische Themen einzuarbeiten, Analytisches Denken und strukturiertes Vorgehen bei der Fehleranalyse, Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation, Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern, hohe Lernbereitschaft
BENEFITS
Work-Life-Balance
Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.
Miteinander
Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir als Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber mit Firmenfesten, gemeinsamen Sportveranstaltungen und Teamevents. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit.
Urlaub
Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.
Mitarbeitervorteile
Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.
Mobilität
Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
Soziales Management
Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.
Gesundheit
Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch unser Firmenfitness (EGYM Wellpass), eine Lebenslagenberatung (Fürstenberg Institut) und Gesundheitstage.
Weiterbildung
Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
Ina Hüther
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TAG Immobilien AG
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Das sind wir:
TAG Immobilien AG
Wir sind das Rückgrat des Unternehmens und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Ob Controlling, Recht, Personal, Marketing, IT, ERP, Finanzierung oder viele weitere Bereiche – unsere Teams arbeiten Hand in Hand, um die Grundlage für den Erfolg unseres Unternehmens zu schaffen. Hier treffen Organisationstalent, strategisches Denken und Innovationskraft aufeinander– häufig hinter den Kulissen, aber immer im Mittelpunkt des Geschehens.
Einblick in unsere Abteilung
Wir sind ein engagiertes Team von 19 Kolleg:innen, das überwiegend am Standort Hamburg tätig ist – nur eine Person arbeitet an einem anderen Standort. Unsere Aufgaben sind in drei Bereiche gegliedert: Verifier, Projektmanagement (inkl. Support) und Datenmanagement. Viele Themen bearbeiten wir bewusst teamübergreifend und nutzen so unsere unterschiedlichen Stärken.
Unsere Zusammenarbeit ist flexibel und eigenverantwortlich organisiert. Feste Büro- oder Homeoffice-Tage gibt es nicht – wir stimmen uns so ab, dass das Büro verlässlich besetzt ist. Meist arbeiten wir im Homeoffice und bleiben durch regelmäßige Abstimmungen eng verbunden.
Damit der persönliche Austausch nicht zu kurz kommt, treffen wir uns quartalsweise zu einem Teamtag im Büro mit gemeinsamem Frühstück. Zusätzlich gibt es ein Teamevent, und wir nutzen den Social Day, um auch außerhalb des Arbeitsalltags gemeinsam aktiv zu werden.
Im Alltag liegt unser Fokus auf Informationsaustausch und gegenseitiger Unterstützung. Das gesamte Team trifft sich alle zwei Wochen, das Projektteam und das Verifier-Team zusätzlich wöchentlich. In Projekten arbeiten wir in wechselnden Konstellationen – niemand arbeitet allein.
Was uns auszeichnet? Die Menschen. Wir sind eine bunte Mischung unterschiedlicher Typen und verbinden strukturierte Lösungsorientierung mit Freude an der Zusammenarbeit. Jede:r unterstützt die andere Person – und gemeinsam finden wir für fast jedes Problem eine Lösung. Arbeit und Ideen gibt es genug, aber auch immer Raum für gute Laune: Wir arbeiten gemeinsam – und wir lachen gemeinsam.
Einblick in unsere Teams
