Teamassistenz m/w/d in der Wohnungseigentumsverwaltung

TAG Immobilien AG • Hamburg • Vollzeit

Vollzeit

Hamburg

ab sofort

31011-01/2025 I Berufserfahrene I Vollzeit (39 Std./ Woche)

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

Ich bin für die Büroorganisation zuständig und koordiniere interne sowie externe Geschäftsabläufe/-prozesse.
Mit dem EDV-System ReLion erfasse ich Eingangsrechnungen.
Als Teil des Teams unterstütze ich beim allgemeinen Schriftverkehr und erledige standardisierte Korrespondenzen u.a. mit Eigentümern und Behörden.
Nach erfolgreicher Einarbeitung in das Thema übernehme ich eigenverantwortlich die Bearbeitung von Schadensfällen und führe die Korrespondenz, unter anderem mit Versicherern und Bewohnern, durch (inklusive der kompletten Schadenbearbeitung im Bereich der Gebäudeversicherung).

Was sollte ich mitbringen?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Souveränes und strukturiertes Arbeiten in neuen Aufgabenbereichen.
Ich zeichne mich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke aus.
Mein sicherer Umgang mit MS-Office ergänzt mein Profil.
Durch mein persönliches Engagement vor Ort trage ich dazu bei, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.

BENEFITS

Work-Life-Balance

Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.

Miteinander

Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.

Urlaub

Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.

Mitarbeitervorteile

Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.

Mobilität

Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Soziales Management

Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.

Gesundheit

Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch Gesundheitstage oder unsere Gesundheits-App.

Weiterbildung

Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Ansprechpartner

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Das sind wir:

Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern – für alle.