Büroorganisation und Koordination intern und externer Geschäftsabläufe/-prozesse
Erfassung von Eingangsrechnungen mit dem EDV-System ReLion
Unterstützung des Teams beim allgemeinen Schriftverkehr und bei standardisierter Korrespondenz u.a. an Eigentümer und Behörden
eigenverantwortliche Bearbeitung von Schadensfällen und deren Korrespondenz mit Versicherern und Bewohnern
Teamassistenz m/w/d
in der Wohnungseigentumsverwaltung
TAG Immobilien AG • Berlin • Teilzeit
-
Teilzeit
Berlin
ab sofort
31021-03/2026 I Teilzeit (25-30 Std./ Woche)
Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?
Was sollte ich mitbringen?
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrungen als Teamassistenz sind wünschenswert
Hard Skills: sicherer Umgang mit MS-Office
Soft Skills: souveräne und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
BENEFITS
Work-Life-Balance
Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.
Miteinander
Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir als Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber mit Firmenfesten, gemeinsamen Sportveranstaltungen und Teamevents. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit.
Urlaub
Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.
Mitarbeitervorteile
Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.
Mobilität
Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
Soziales Management
Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.
Gesundheit
Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch unser Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage.
Weiterbildung
Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
Ansprechpartner
Axel Walker
Abteilungsleitung
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Das sind wir:
TAG Immobilien AG
Wir sind das Rückgrat des Unternehmens und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Ob Controlling, Recht, Personal, Marketing, IT, ERP, Finanzierung oder viele weitere Bereiche – unsere Teams arbeiten Hand in Hand, um die Grundlage für den Erfolg unseres Unternehmens zu schaffen. Hier treffen Organisationstalent, strategisches Denken und Innovationskraft aufeinander– häufig hinter den Kulissen, aber immer im Mittelpunkt des Geschehens.
Das sind wir:
TAG Immobilien AG
Mit Leidenschaft und Expertise kümmern wir uns um die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer rund 85.000 Wohnimmobilien in ganz Deutschland. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Mieterinnen und Mieter - von der Vermietung über die Betreuung bis hin zur technischen Instandhaltung. Unser Ziel ist es, Lebensräume zu schaffen, in denen das Miteinander wächst und das Leben ein Zuhause findet. Die vielfältigen Aufgaben im Immobilienmanagement erfordern Teamarbeit und Spezialwissen: Immobilienkaufleute, Vermieter, Kundenmanager, Sozialmanager, Techniker, Projektleiter, WEG-Verwalter, Betriebskostenabrechner, Baukaufleute und viele weitere Talente tragen in ihren einzelnen Funktionen gemeinsam dazu bei, dass unsere Immobilien nicht nur Gebäude, sondern echte Zuhause sind. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wohnens.
Einblick in unsere Abteilung
WEG-Verwaltung
Wir sind ein Team aus 29 Mitarbeiter:innen, das die Wohnungseigentumsverwaltung mit Herz und Professionalität gestaltet. Unsere Expertise ist in drei Bereiche gegliedert – technische, kaufmännische und buchhalterische Themen – sodass wir Anliegen ganzheitlich und zielgerichtet bearbeiten. Wir arbeiten standortübergreifend in Hamburg, Berlin, Erfurt und Gera und bleiben dank kurzer, direkter Wege sowie fester Jour-Fixe-Runden immer eng abgestimmt. Die Präsenz im Büro ist mit einem festen Tag pro Woche geregelt, darüber hinaus arbeiten wir flexibel und verlässlich von zu Hause oder aus dem Büro. Was uns besonders ausmacht, ist der starke Zusammenhalt und die gegenseitige Unterstützung – wir ziehen an einem Strang, wenn es um die beste Lösung für unsere Eigentümergemeinschaften geht. Regelmäßig wechselnde Teamevents stärken unseren Teamspirit auch jenseits des Arbeitsalltags.
Einblick in unsere Teams
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