Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme projektbezogener Aufgaben
Organisation des Postsystems, Koordination von Terminvereinbarungen, Einhaltung von Terminfristen
Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben (z.B. Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume)
Stammdatenpflege
Verwaltung des Fuhrparks am Standort
Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Administrative Unterstützung der Fachbereiche Immobilienbewirtschaftung, Vermietung, Technik und Kundenmanagement
Kaufmännische Teamassistenz Immobilienwirtschaft m/w/d
TAG Immobilien AG • Düsseldorf • Teilzeit
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Teilzeit
Düsseldorf
ab sofort
Stellenkennziffer: 151021-02/2025 I Berufserfahrene I (29 Std./Woche/Team Immobilienwirtschaft), befristet auf 1 Jahr.
Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?
Was sollte ich mitbringen?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: im Immobilienbereich oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
Hard Skills: gute EDV-Kenntnisse & einen Führerschein der Klasse B
Soft Skills: serviceorientiert, freundliches Auftreten, engagierte Teamunterstützung vor Ort sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
BENEFITS
Work-Life-Balance
Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.
Miteinander
Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.
Urlaub
Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.
Mitarbeitervorteile
Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.
Soziales Management
Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.
Gesundheit
Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch unser Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage.
Weiterbildung
Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
Ansprechpartner
Claudius Oleszak
Abteilungsleitung
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TAG Immobilien AG
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Das sind wir:
TAG Immobilien AG
Mit Leidenschaft und Expertise kümmern wir uns um die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer rund 85.000 Wohnimmobilien in ganz Deutschland. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Mieterinnen und Mieter - von der Vermietung über die Betreuung bis hin zur technischen Instandhaltung. Unser Ziel ist es, Lebensräume zu schaffe, in denen das Miteinander wächst und das Leben ein zuhause findet. Die vielfältigen Aufgaben im Immobilienmanagement erfordern Teamarbeit und Spezialwissen: Immobilienkaufleute, Vermieter, Kundenmanager, Sozialmanager, Techniker, Projektleiter, WEG-Verwalter, Betriebskostenabrechner, Baukaufleute und viele weitere Talente tragen in ihren einzelnen Funktionen gemeinsam dazu bei, dass unsere Immobilien nicht nur Gebäude, sondern echte zuhause sind. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wohnens.
Einblick in unsere Abteilung
Immobilienmanagement Nordrhein-Westfalen
Unser Team verantwortet das Immobilienmanagement für rund 3.680 Einheiten in Nordrhein-Westfalen – mit Schwerpunkt auf Vermietung und Immobilienbewirtschaftung.
Am Standort Düsseldorf arbeitet unser operatives Team mit 15 Mitarbeitenden in den Bereichen Immobilienmanagement, Kundenmanagement sowie Business & Change Development eng zusammen. Wir sind an einem zentral gelegenen Standort in der Düsseldorfer Innenstadt tätig, der optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden ist. Die Arbeit vor Ort steht im Mittelpunkt, wird jedoch durch flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten ergänzt.
Was uns besonders auszeichnet? Unsere Teamkultur basiert auf gemeinsamen Werten, Flexibilität und dem unverwechselbaren Rheinischen Frohsinn. Regelmäßige Teamevents wie Stadtrallyes, Escape Rooms, Purpose-Cafés und gemeinsame Weihnachtsmarktbesuche stärken den Zusammenhalt und schaffen eine motivierende Arbeitsatmosphäre.
Einblick in unsere Teams
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