Kaufmännische Teamassistenz Immobilienwirtschaft m/w/d

TAG Immobilien AG • Düsseldorf • Teilzeit

Teilzeit

Düsseldorf

ab sofort

Stellenkennziffer: 151021-02/2025 I Berufserfahrene I (29 Std./Woche/Team Immobilienwirtschaft), befristet auf 1 Jahr.

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme projektbezogener Aufgaben
Organisation des Postsystems, Koordination von Terminvereinbarungen, Einhaltung von Terminfristen
Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben (z.B. Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume)
Stammdatenpflege
Verwaltung des Fuhrparks am Standort
Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Administrative Unterstützung der Fachbereiche Immobilienbewirtschaftung, Vermietung, Technik und Kundenmanagement

Was sollte ich mitbringen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: im Immobilienbereich oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
Hard Skills: gute EDV-Kenntnisse & einen Führerschein der Klasse B
Soft Skills: serviceorientiert, freundliches Auftreten, engagierte Teamunterstützung vor Ort sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

BENEFITS

Work-Life-Balance

Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.

Miteinander

Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.

Urlaub

Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.

Mitarbeitervorteile

Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.

Soziales Management

Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.

Gesundheit

Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch unser Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage.

Weiterbildung

Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Das sind wir:

Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern – für alle.