Teamassistenz in der WEG-Verwaltung m/w/d

TAG Immobilien AG • Berlin • Teilzeit, Vollzeit

Vollzeit
Teilzeit

Berlin

ab sofort

31021-05/2023 I Berufserfahrene

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

Ich bin für die Büroorganisation zuständig und koordiniere interne sowie externe Geschäftsabläufe/-prozesse und eingehende Telefonate.
Mit dem EDV-System ReLion erfasse ich Eingangsrechnungen und kontiere diese anschließend.
Als Teil des Teams unterstütze ich beim allgemeinen Schriftverkehr und erledige standardisierte Korrespondenzen u.a. mit Eigentümern und Behörden.
Ich übernehme die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Des Weiteren bearbeite ich eigenverantwortlich Schadensfälle und führe Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung).

Was sollte ich mitbringen?

Ich bringe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position.
Souverän und strukturiert arbeite ich mich in neue Aufgabengebiete ein.
Mein Organisations- und Kommunikationstalent zeichnen mich aus.
Ein sicherer Umgang in MS-Office sowie der Software ReLion runden mein Profil ab.

BENEFITS

Work-Life-Balance

Durch unsere flexiblen Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.

Miteinander

Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.

Urlaub

Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.

Mitarbeitervorteile

Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.

Mobilität

Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Soziales Management

Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.

Gesundheit

Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch Gesundheitstage oder unsere Gesundheits-App.

Weiterbildung

Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Ansprechpartner

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TAG Immobilien AG

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Das sind wir:

Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern – für alle.