Ich bin für die Büroorganisation zuständig und koordiniere interne sowie externe Geschäftsabläufe/-prozesse und eingehende Telefonate.
Mit dem EDV-System ReLion erfasse ich Eingangsrechnungen und kontiere diese anschließend.
Als Teil des Teams unterstütze ich beim allgemeinen Schriftverkehr und erledige standardisierte Korrespondenzen u.a. mit Eigentümern und Behörden.
Ich übernehme die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Des Weiteren bearbeite ich eigenverantwortlich Schadensfälle und führe Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung).