Mitarbeiter Empfang und Back Office m/w/d

im Vermietungsteam

TAG Immobilien AG • Salzgitter • Teilzeit

  • Teilzeit

Salzgitter

ab sofort

Stellenkennziffer: 16091-06/2025 I 20 Std./ Woche

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

  • eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs

  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Back Office

  • Unterstützung der Kollegen in der Vermietung im Tagesgeschäft

  • Beratung von Mietinteressenten und Terminkoordination

  • Erstellung, Versand und Nachbereitung von Mietverträgen sowie Vorbereitung für die Neuvermietung

Was sollte ich mitbringen?

  • Abgeschlossene Ausbildung: im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Immobilienbereich

  • Berufserfahrung: im Back Office und Empfang

  • Hard Skills: gute EDV-/SAP-Kenntnisse & Organisationstalent

  • Soft Skills: strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

BENEFITS

Work-Life-Balance

Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.

Miteinander

Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.

Urlaub

Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.

Mitarbeitervorteile

Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.

Mobilität

Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Soziales Management

Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.

Gesundheit

Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch unser Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage.

Weiterbildung

Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Das sind wir:

TAG Immobilien AG

Mit Leidenschaft und Expertise kümmern wir uns um die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer rund 85.000 Wohnimmobilien in ganz Deutschland. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Mieterinnen und Mieter - von der Vermietung über die Betreuung bis hin zur technischen Instandhaltung. Unser Ziel ist es, Lebensräume zu schaffe, in denen das Miteinander wächst und das Leben ein zuhause findet.  Die vielfältigen Aufgaben im Immobilienmanagement erfordern Teamarbeit und Spezialwissen: Immobilienkaufleute, Vermieter, Kundenmanager, Sozialmanager, Techniker, Projektleiter, WEG-Verwalter, Betriebskostenabrechner, Baukaufleute und viele weitere Talente tragen in ihren einzelnen Funktionen gemeinsam dazu bei, dass unsere Immobilien nicht nur Gebäude, sondern echte zuhause sind. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Wohnens. 

Das sind wir:

Einblick in unsere Abteilung

Immobilienmanagement Salzgitter

Von Salzgitter-Lebenstedt über den Stadtteil Fredenberg bis nach Wolfsburg: Unser 20-köpfiges Team – bestehend aus 19 engagierten Mitarbeitenden und einer Abteilungsleitung – sorgt dafür, dass sich unsere Mieter rundum wohlfühlen. In Salzgitter-Lebenstedt bilden wir die Fachbereiche Empfang/Backoffice, Technik, Vermietung und Bewirtschaftung für unsere Mieter vor Ort ab. Unterstützt werden wir dabei von sechs motivierten Auszubildenden aus drei Jahrgängen.

Trotz mehrerer Standorte leben wir ein ausgeprägtes Wir-Gefühl. Regelmäßige Meetings – persönlich oder digital über MS Teams und unsere Präsenz vor Ort halten uns im engen Austausch. Nach der Probezeit ist zudem ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche möglich.

Was uns besonders macht? Unser Teamspirit!
Gemeinsame Mittagspausen, Purpose Cafés, Social Days und selbstorganisierte Quartalstreffen stärken unseren Zusammenhalt und machen unseren Standort in Salzgitter zu etwas ganz Besonderem.

Einblick in unsere Teams

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P. Keim (Teamleitung) & K. Sund (Empfang), TAG Immobilien AG

P. Keim (Teamleitung) & K. Sund (Empfang), TAG Immobilien AG

A. Polom, TAG Immobilien AG

Beruflich mit uns durchstarten.

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